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合同管理

公司合同管理办法(试行)(部分)

                          公司合同管理办法(试行)(部分)

一、总则

   第一条   为规范公司合同管理工作,确保公司签订的合同合法、有效,降低或避免因合同风险带来的经济损失,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,特制定本办法。

   第二条  公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同,除应当遵守国家有关法律法规外,应遵照本办法。

   第三条  本办法所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件,包括协议、合约、契约、订单、确认书等。

   第四条  本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。

   第五条  本办法所称“重大合同”是指:(1)法律关系复杂的合同,或(2)其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同;或(3)公司对外签订的标的额额超过人民币10万元(含本数)的合同   

第六条  本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的重大合同以外的合同。

  二、合同管理机构

   第七条至第十一条略                                                    

 三、 合同的订立

   第十二条  公司对外签订合同,应由公司授权人签署。

    公司授权人是指公司法定代表人、公司董事会或法定代表人书面授权的代理人。

   第十三条  公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合同,如因业务需要,必须以有关职能部门名义对外签订合同时,应由公司授权人授权。

   第十四条至第十六条略

   第十七条  合同除即时结清者外,应当采用书面形式。利用数据电文和电子邮件订立合同的,应当采用书面形式确认。

   第十八条至第三十条略

   第三十五条  合同审核工作原则上实行专人负责制,重大合同一律交由公司法律顾问审核。

      第三十六条至第四十一条略

     第四十二条  合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的,不应与其签订合同;必须签订合同时,应要求其提供有效的担保。其中,以保证形式作出的担保,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体,并应对担保人进行必要的审查。

   第四十三条  公司授权人根据各审核部门的审核意见,决定是否签约。决定签约时,应在全部文本上以同一形式签字;决定不予签约时,应以书面形式明示意见。

   由公司授权人委托代理人签约的,代理人应根据各审核部门的审核意见,决定是否签约。对审核意见有异议的,可将整个事件报告给公司授权人,提请处理。

   第四十四条  公司授权人或其委托的代理人签字后,将合同文本按“合同专用章管理制度”加盖印章。

   第四十五条  合同必须呈报上级主管部门登记、批准或报工商管理部门鉴证、公证处公证的,应办理有关手续。 

四、  合同的履行

   第四十六条至第五十三条 略  

五、合同的变更和解除

   第五十四条五十七条略

   第五十八条  变更、解除合同应当采用书面形式。

   第五十九条  合同的变更、解除应注意以下事项:略

       第六十条  变更、解除合同的协议在达成之前,根据实际情况,应采取继续履行、补救或中止履行等措施。

                          六、合同纠纷的处理

   第六十一条至第六十二条略。

   第六十三条  纠纷发生后,承办人应及时向所在部门、合同管理员和法务部门递交合同纠纷说明,同时应迅速收集下列有关证据(原件或复印件): 

     (一)合同文件(包括变更、解除合同的协议、电报、电传、传真、信函、图表、视听资料、广告、授权委托书,介绍信及其他有关资料等); 

     (二)送货、提货、托运、验收、发票等有关票证票据; 

     (三)货款的承付、托收凭证、信用证、完税凭证、有关资金管理账目; 

     (四)作为质量标准的法定或约定文本、封样、样品及鉴定报告、检测结果等;

     (五)证人证言; 

     (六)其他证据材料。

   第六十四条至第七十条略

   第七十一条   对方当事人逾期不履行已发生法律效力的调解书、仲裁裁决书或判决书,由法务部门代表公司依法向人民法院申请强制执行。 

七、 合同归档制度

   第七十二条  合同签订后,业务部门合同承办人应按规定对其经办的合同进行收集、整理、预立卷。

   第七十三条至八十条略

八、合同专用章管理制度

   第八十一条至第九十条略

   第九十一条  本办法自发布之日起实施。


   附:法律事务(合同)审核表

 

                               公司

                      2014年   月   日

 

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