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应收款管理

疑难应收款管理办法(试行)

疑难应收款管理办法(试行)

    为了维护公司的利益,防止和减少坏帐的发生,加强经营者和员工的工作责任心,促进内部管理,特制定本管理办法,公司总经理室内安排专职人员设立“清欠办”,“清欠办”直接对总经理负责。

    一、疑难应收款范围

1. 按照应收款的分类,将疑难应收款划分为A、B、C三个等级,C级指超

过合同期三个月到六个月的应收款;B级指超过合同期六个月到九个月的应收款;A级指超过合同期九个月以上的应收款。(合同期为业务合同注明的最后付款期)

2. 经法院判决后转入的;

3. 催债中形成要变现的实物资产。

    二、疑难应收款清收原则

1. 每笔疑难应收款发生后,必须要有专人负责,即由主办业务而产生该应

收款的责任人(经办人)负责清收,超过合同期3个月以下的非正常已收款原则上由经办人负责催收。

2、C级,B级、A级疑难款应按照本制度规定由本公司法律顾问介入,包括律师电话催款、发送催款律师函、律师起诉等工作。具体流程如下:

 合同期内                        超过合同期1—90天

业务开始              正常应收款                 非正常应收款

 

超过信用期91-180天             超过信用期181-270天

                  C级疑难应收款                 B级疑难应收款

律师第一次发送催款律师函                    律师第二次发送催款律师函并准备起诉材料

 

        超过信用期270天以上

                A级疑难应收款

        律师法院起诉

    三、 疑难应收款的责任

1. 凡按程序操作,没有主观恶意,没有失职行为,没有应为而不为情况,

而发生不可预见的疑难应收款将由公司承担责任。

2. 凡没有按程序操作,有主观恶意,有失职行为,有应为而不为情况,发

生可预见事态变化而未即时处理的,当事人均要承担其责任。

    3.凡被确认为疑难应收款的,又被认为是有个人责任的,称其为责任人;凡被确认为疑难应收款的,又被认为没有个人责任的,称其为经办人。

四、 疑难应收款清收办法 

1. 每笔疑难应收款的发生,应由原经办人或该业务归口部门负责提供详细

资料,填写“应收款(疑难)专项管理统计表”。每月均要填写“应收款(债权)专项管理月度联系记录表”,详细记录当月催收情况,一式二份,其中一份报总经理室“清欠办”。

2-5略

    五、处罚办法 

1. 对于疑难应收款,其责任人应专职负责清收(未了业务应继续做完,如

有怠工情况,将加重处罚,下同)。对于C级疑难应收款,其责任人工资按70%发放;对于B级疑难应收款,其责任人工资按50%发放;对于A级疑难应收款,其责任人每月仅发生活费,最高不超过600元。扣发部分待该笔应收款全部收回后再酌情补发;假如该笔应收款形成坏帐,由责任人承担坏帐50%——100%的经济损失。

    2、对于疑难应收款,业务所属部门负责人应承担领导责任。(略)

 3、略

4、挪用、侵占公司应收款者,一经查实,均按司法程序,追究其法律责任。

5、疑难应收款的责任人,在没有解决该笔应收款之前擅自离开公司的,公司将依法追究其经济或刑事责任。

    六、奖励办法

1. 经办人经过积极努力追回款项,可按实际收款额减去其催债费用(律师

费、诉讼费、差旅费、招待费等)后的2%进行奖励。

    2、略

    七、执行与监督

1. 公司总经理负责,人力资源部、财务部具体执行;

2. 公司清欠办会同公司财务部、业务部进行检查与监督。

 

附:1. 应收款(疑难)专项管理统计表(略)  

         2. 应收款(债权)专项管理月度联系记录表(略)

    3. 疑难应收款程序、责任图示(略)

                             

                               公司                             

  2014年 月   日

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