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人力资源管理制度体系

企业防范劳动争议风险的“八大亡羊补牢措施”

企业防范劳动争议风险的“八大亡羊补牢措施”
(江北所人资部为企业推荐)

1、员工个人档案核查及建立员工花名册。

——通过企业员工档案核查和建立员工花名册,发现未备案信息做未处理风险状态,如续签不及时风险,及时补充和做出相应调整,避免风险产生。

2、员工加班工时及加班费核查及补救。

——统计员工上一年度加班工时和加班工资支付情况,若是由应发未发加班费情况,可结合企业实际情况安排调休假、补发发放加班工资等,要求员工签字确认。

3、员工异动管理核查及补救。

——核查上一年度异动员工的流档案,尤其是降职降薪或者平调调岗员工必须签订《劳动合同变更协议》。

4员工离职管理风险

—员工离职制度化管理,部门主管、人资部,律师各流程把控,排除所有风险。

5员工培训及管理留痕管理

——企业内部培训、考勤、考核、工资条等要求员工签字备案;企业为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。

6企业制度公示留痕管理

 ——签订劳动合同时,附件形式告知员工公司管理制度;对员工进行制度学习,以考核形式要求员工签字;关键性管理制度应在公司办公领域内醒目位置公布,以系统文件或邮件形式下发的制度性文件等劳动管理行为,保留下发通知有员工收阅反馈的将反馈文件备案,并以培训形式要求员工签到确认等。

7违法用工情形核查

——依据劳动合同法核查在职和期间内离职员工有无违法用工情形,及时弥补。

8制定员工手册和重建企业人力资源制度体系

——核查以上漏洞后针对存在和可能存在的风险结合企业实际情况重建人力资源制度体系,包括考勤、劳动纪律、操作规范、等必备制度、员工岗位及职责要求、薪酬体系等,体系以《员工手册》的形式公示告知员工,实现制度化、流程化管理。

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